Der Aufbau des Haaner Sommers läuft auf Hochtouren: spontane Helfer sind herzlich willkommen
Die Vorbereitungen für den Haaner Sommer sind in vollem Gange. Nach monatelanger Planung und Vorbereitung steht die Stadt Haan nun vor der letzten Hürde, um den Sommer zu einem unvergesslichen Ereignis zu machen. Doch um dies zu erreichen, sind wir auf die Unterstützung unserer Bürger angewiesen. Wir suchen daher spontane Helfer, die bereit sind, ein paar Stunden ihrer Zeit für die Vorbereitung und Durchführung des Haaner Sommers aufzuwenden. Ihre Hilfe wird uns ermöglichen, ein vielfältiges Programm anzubieten, das für jeden etwas bietet.
Haaner Sommer auf Hochtouren: Spontane Helfer sind herzlich willkommen
Jörg Preuss ist gestresst, aber zufrieden: Am Freitag, 28. Juni, hat der Aufbau für den Haaner Sommer begonnen. Über 150 Tonnen Sand müssen geschleppt und verteilt werden und auch das Aufbauen der Liegestühle und Pavillons frisst Zeit und Kraft. Deshalb hat das Vorstandsmitglied des Haaner Sommer e.V. nur kurz Zeit für die Presse: „Alles läuft wie geplant“, stellt er fest.
„Was hier gerade passiert, kann man glaube ich gut als ‚kontrolliertes Rumwuseln‘ bezeichnen. Aber wir haben das alles gut im Griff, auch aufgrund der Erfahrung aus den vergangenen Jahren.“
Das Helferkontingent gliedert sich in zwei Aufgabengruppen
Das Helferkontingent gliedert sich gerade in zwei Aufgabengruppen: das Zeltteam und das Strandteam. Aber bis Samstag um 16 Uhr, müssen beide fertig mit ihren Aufgaben sein. Denn um 17 Uhr beginnt der Haaner Sommer offiziell mit dem ökumenischen Strandgottesdienst.
Besonders gefreut habe Preuss, dass sich doch noch einige Freiwillige aus der Bürgerschaft gefunden hätten, die spontan gesagt hätten: „Moin, ich bin XY, ich bin hier um zu helfen. Was kann ich tun?“
Spontane Helfer können sich einbringen
Unter ihnen seien auch einige Geflüchtete, vermerkt Preuss. Momentan wird der Sand mit einem Radlader verteilt. „Wir haben den mit Fahrer von einem Unternehmen gestellt bekommen.“ Die Feinarbeit macht dann allerdings das absolute Sandfachpersonal: Einige Haaner Kinder buddeln und krabbeln bereits auf der Strandfläche.
InfoTeam ist auf Extremwetter vorbereitet
Vorbereitung Nachdem letztes Jahr Teile des Mobiliars zerstört oder vom Wind davongetragen wurden, hat sich der Haaner Sommer e.V. dieses Jahr gut auf Extremwetter vorbereitet. Die Ehrenamtler haben ihr Bestes gegeben, um den gesamten Strand so sturm-, wind- und regenfest aufzubauen wie möglich.
Notfall Sollte das Wetter so extrem werden, dass das Organisationsteam Sicherheitsbedenken hat, können einzelne Veranstaltungen abgesagt werden. Die Lage müsse individuell abgeschätzt werden. Sollte es allerdings zu wetterbedingten Absagen kommen, wird dies rechtzeitig über soziale Medien und auch über NeanderTickets mitgeteilt.
Jede helfende Hand ist gut
Trotz Hitze ist Preuss dankbar für die momentanen Wetterbedingungen: „2023 standen wir beim Abbau von Mittags bis Abends im strömenden Regen. Das war natürlich nicht so toll.“
Gerade bei Kindern oder den jugendlichen Helfern würde jetzt natürlich darauf geachtet, sie nicht zu sehr der Hitze auszusetzen. Deshalb gibt es für alle einen Sitzbereich im Schatten sowie Wasser und gesponsorten Fruchtsaft, mit dem die Helfer zum Trinken animiert werden sollen.
Wie viele andere Haaner Institutionen kämpft der Haaner Sommer e.V. schon seit geraumer Zeit mit einem Mangel an Ehrenamtlern. „Deshalb haben wir dieses Jahr auch eine Sandfläche weniger, da haben wir natürlich weniger Pflegebedarf.“ Und natürlich auch weniger Aufbaubedarf.
Trotzdem sei es wünschenswert, wenn sich doch noch spontan ein paar weitere Haaner zum Helfen einklinken. „Jede helfende Hand ist gut“, unterstreicht Preuss.
Auch heute kann man beim Aufbau weiterhin spontan dazustoßen, aber selbst nach Programmbeginn, freut sich das Team über Unterstützung: Jeden Montag um 19 Uhr findet im Zelt des Organisationsteams eine Teambesprechung statt. Dort wird geklärt wer was wann wo macht. Aufgaben, die man dort spontan übernehmen könnte, gibt es reichlich: Hilfe bei der Technik, Künstlerbetreuung oder das Abschließen am Abend.
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